Política de Privacidad

Tu privacidad es importante para nosotros. Conoce cómo protegemos y tratamos tus datos personales.

Última actualización: 15 de enero de 2026

Marco Legal Aplicable

Esta política cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI-CE).

1Responsable del Tratamiento

Denominación

Asociación Kipepeo ONG

CIF

G-XXXXXXXX

Domicilio Social

Calle Ejemplo, 123, 28001 Madrid, España

Registro

Registro Nacional de Asociaciones, Grupo 1, Sección 1

Email de Contacto

privacidad@kipepeo.org

Delegado de Protección de Datos

dpd@kipepeo.org

2Datos que Recopilamos

Dependiendo de tu interacción con Kipepeo, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificativos

Nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, fecha de nacimiento

Datos de contacto

Email, teléfono, dirección postal

Datos económicos

Datos bancarios para domiciliación de cuotas y donaciones

Datos fiscales

NIF para emisión de certificados de donaciones

Imagen y voz

Fotografías y vídeos en actividades (con consentimiento)

Datos de navegación

IP, cookies, datos de uso del sitio web

3Finalidades del Tratamiento

Gestión de socios y donantes

Administrar tu relación como socio/a o donante, incluyendo el cobro de cuotas, emisión de recibos y certificados fiscales.

Comunicación institucional

Enviarte información sobre nuestros proyectos, actividades, campañas y memorias anuales.

Gestión de voluntariado

Coordinar tu participación en actividades de voluntariado, tanto en España como en terreno.

Apadrinamiento

Gestionar el programa de apadrinamiento, facilitando la comunicación entre padrinos/madrinas y beneficiarios.

Cumplimiento legal

Cumplir con obligaciones legales, fiscales y de transparencia aplicables a las ONGD.

Mejora de servicios

Analizar el uso de nuestra web para mejorar la experiencia del usuario y nuestros servicios.

4Base Legal del Tratamiento

Conforme al artículo 6 del RGPD, las bases legales que legitiman el tratamiento de tus datos son:

FinalidadBase Legal (Art. 6 RGPD)
Gestión de sociosEjecución de contrato (Art. 6.1.b)
DonacionesConsentimiento (Art. 6.1.a)
Obligaciones fiscalesObligación legal (Art. 6.1.c)
Comunicaciones comercialesConsentimiento (Art. 6.1.a)
VoluntariadoConsentimiento (Art. 6.1.a)
Uso de imagenConsentimiento expreso (Art. 6.1.a)

5Destinatarios de los Datos

Tus datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios cuando sea necesario:

Administraciones Públicas

Agencia Tributaria, AECID y otras entidades públicas cuando exista obligación legal.

Entidades financieras

Para la gestión de cobros de cuotas y donaciones.

Proveedores de servicios

Encargados del tratamiento que nos prestan servicios (hosting, email marketing, CRM) con contratos que garantizan la protección de datos.

Contrapartes locales

Organizaciones socias en países donde desarrollamos proyectos, únicamente datos necesarios para la ejecución de programas.

Auditores y certificadores

Para auditorías de cuentas y certificaciones de calidad (ISO, EFQM).

6Transferencias Internacionales

Información importante

Dado el carácter internacional de nuestra actividad, algunos datos pueden ser transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo (principalmente Tanzania y Kenia).

Estas transferencias se realizan con las siguientes garantías conforme al Capítulo V del RGPD:

  • Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
  • Consentimiento explícito del interesado cuando sea necesario
  • Medidas de seguridad adicionales y evaluaciones de impacto

7Plazos de Conservación

Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos y para cumplir con las obligaciones legales:

Tipo de datosPlazoBase legal
Datos de sociosDuración de la relación + 5 añosArt. 1964 Código Civil
Datos fiscales4 añosLey General Tributaria
Datos contables6 añosCódigo de Comercio
ConsentimientosMientras esté vigente + 3 añosRGPD / LOPDGDD

8Tus Derechos

Conforme a los artículos 15 a 22 del RGPD y la LOPDGDD, tienes los siguientes derechos:

Acceso

Conocer qué datos personales tratamos sobre ti

Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos

Supresión

Solicitar la eliminación de tus datos

Limitación

Restringir el tratamiento en ciertos casos

Portabilidad

Recibir tus datos en formato estructurado

Oposición

Oponerte al tratamiento de tus datos

¿Cómo ejercer tus derechos?

Puedes ejercer tus derechos enviando una solicitud a:

  • Email: privacidad@kipepeo.org
  • Correo postal: Calle Ejemplo, 123, 28001 Madrid

Deberás acreditar tu identidad adjuntando copia del DNI/NIE o documento equivalente. Responderemos en el plazo máximo de un mes.

Derecho a reclamar: Si consideras que el tratamiento de tus datos vulnera la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) - C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid - www.aepd.es

9Política de Cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar tu experiencia de navegación, analizar el tráfico y personalizar contenidos.

Técnicas

Necesarias para el funcionamiento del sitio

Necesarias
Analíticas

Nos ayudan a entender cómo usas el sitio

Opcionales
Preferencias

Recuerdan tus preferencias de navegación

Opcionales

Puedes configurar o rechazar las cookies en cualquier momento a través del panel de configuración de cookies o en la configuración de tu navegador.

10Medidas de Seguridad

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 del RGPD:

Cifrado

Conexiones SSL/TLS y cifrado de datos sensibles

Control de acceso

Acceso restringido según perfiles y necesidad

Copias de seguridad

Backups periódicos y plan de recuperación

Formación

Personal formado en protección de datos

Auditorías

Revisiones periódicas de seguridad

Gestión de incidentes

Protocolo de notificación de brechas

11Protección de Menores

Conforme al artículo 7 de la LOPDGDD, el tratamiento de datos de menores de 14 años requiere el consentimiento de sus padres o tutores legales. Kipepeo implementa medidas específicas para verificar la edad y obtener el consentimiento parental cuando sea necesario.

En el caso de menores beneficiarios de nuestros programas, aplicamos protocolos reforzados de protección de datos e imagen conforme a la Convención sobre los Derechos del Niño.

12Modificaciones de esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En caso de cambios significativos, te informaremos a través de nuestra web o por email si eres socio/a o donante.

Te recomendamos revisar periódicamente esta página para estar informado/a de cualquier cambio.

¿Tienes dudas sobre tus datos?

Nuestro equipo de protección de datos está disponible para resolver cualquier consulta que tengas.

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